,
今天 () · 一鍵開始今日工作
⚠ 最後一次點名是 , 已經 天沒有新的上課紀錄。 下方「在籍學員」等統計是以今天往前推算,所以會偏低。
📋 本日課表 — 即將上課
今天 · 接下來待上課的時段
⚠ 堂數即將用完
近 6 個月營收趨勢
學員級別分布
| 編號 | 姓名 | 級別 | 班別 | 家長手機 | 剩餘堂數 | 最後上課 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ⚠() |
✓ 個課點名 —
扣該教練常態堂數💡 點學員旁邊的「教練 chip」會扣下方設定的堂數給該教練 · 寒暑假/學期團課請至 「🏓 團課點名」 頁面
已點名紀錄 筆
週課表範本帶出學員 位(範本共 筆)
因在寒暑假營隊排除 位
→ 最後得到 位
👨🏫 教練今日團課堂數
1 堂 = 30 分鐘 · 下拉選完直接進當日薪資(0 = 未上團課)
👥 學員點名
今日應到 位 · 上午 · 下午 · 已登錄 上午 · 下午 · 每時段扣 堂
| 學員 | 上午 | 下午 | 今日扣堂 / 剩餘 |
|---|---|---|---|
|
家長
·
剩 堂
· 到 為止
|
— | — |
扣 堂
剩
|
| 該活動尚無報名學員(可按「+ 加練學員」臨時加入) | |||
繳費紀錄
| 日期 | 學員 | 堂數 | 金額 | 經手人 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| NT$ |
| 時段 |
|
此日沒有任何教練排課 |
|---|---|---|
|
✓已上
⚠未上
|
📋 時段管理
📋 已點名學員 ( 位)
➕ 加入學員(會自動扣堂)
設定好每天課表後 → 按右上「保存設定 → 一鍵套用到年底」→ 自動建立從今天到 12/31 每週對應 slot + 帶學員的自動點名
| 時段 |
|
|---|---|
|
⏸ 停用
|
團課日表
學期團 / 寒暑假 都在這裡。每個方案:單堂費用 × 堂數 = 學費;到期未上完自動歸零
⚠ 現在有 個方案同時進行中: 。 同時只能有一個,請把舊的改成「已結束」。
目前進行中: ()
| 時段 |
|
|---|---|
|
|
📋 報名學員 共 位
| 學員 | 購買 | 已用 | 剩餘 | 報名日 | 備註 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
到 之間的點名不在裡面,所以算出來的錢是少的。
Excel 匯入的歷史紀錄不算鐘點費 —— 要在「個課點名」或「團課點名」實際點下去,這裡才會出現金額。
來源:團課點名頁「教練確認」按鈕產生的每日紀錄 → 自動加總(每筆已預先確認 = 已支付)
| 教練 | 時薪 | 確認天數 | 總堂數 | 總時數 | 合計金額 | 支付狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | NT$ | 天 | 堂 | 小時 | NT$ |
✅ 已支付
筆日紀錄
|
教練薪資明細
| 教練 | 鐘點費 | 總堂數 | 總時數 | 場館分計 | 薪資 | 支付狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
→ NT$
|
NT$ |
—
✅ 已支付
|
||||
| 區間內無授課紀錄 | ||||||
| 合計 | NT$ | |||||
| 日期 | 類別 | 品項 | 數量 | 金額 | 備註 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 💵 收入 💸 支出 | NT$ | |||||
| 尚無收支紀錄 — 點右上按鈕新增 | ||||||
雜項
| 日期 | 類型 | 明細 | 堂數變動 | 收入 | 支出 |
|---|---|---|---|---|---|
| — | NT$ — | NT$ — | |||
|
📭
此區間沒有任何紀錄
|
|||||
收支總結
選擇月份查看該月完整收支明細
營運摘要
當月即時營運指標
月度營收 vs 人次
教練授課排行(本月)
系統設定
低於此不通知
高於此不通知
超過 N 個月沒上課 → 不通知
勾選後 → 可繼續扣(變負,需家長補繳)
申請教學: https://developers.line.biz/console/
📦 備份中心
兩種備份方式,各有用途。日常使用兩者都建議開著。
- 要交這份 DB 給客戶 / 教練
- 重大改動前 手動備份
- 搬到另一台機器
- 每天自動備份,不用手動點(Docker 要開著)
- 主機壞了、資料異常時搶救
- 下面「額外備份地點」填 OneDrive / Google Drive 資料夾 / USB,每次備份會多複製一份過去(最後一道防線,電腦整台壞掉也還在)
| 類型 | 時間 | 大小 | 動作 |
|---|---|---|---|
📄 顯示 log
會保留:學員、點名紀錄、排課、團課、你在系統裡登記過的繳費。動手前會自動備份,先按「檢查」不會動到任何資料。
基本資料
📊 按教練分
按 ✎ 可以調整該教練的剩餘堂數,總數會自動重算| 教練 | 購買 | 已用 | 剩餘 | 最後上課 |
|---|---|---|---|---|
| ⚠ |
繳費紀錄
| 日期 | 給哪位教練 | 堂數 | 金額 | 經手人 |
|---|---|---|---|---|
| 未指定(舊資料) | NT$ |
完整上課紀錄
點 ✏ 修改 / 🗑 刪除 並自動補退堂| 日期 | 班別 | 教練 | 區域 | 扣堂 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 僅顯示最近 100 筆,共 筆 | |||||
✓ 確認扣堂
🔍
🧹 個課堂數重新開始
會清掉的
- · 分教練堂數 筆(其中 筆是 Access 時代推算出來的)
- · 學員的剩餘堂數歸 0: 位
- · Access 帶過來的舊繳費 筆 ( ~ , 共 堂、NT$) —— 財務報表裡這段期間的收入會跟著消失
會保留的繳費(你在系統裡登記的): 筆
請確認你這段時間收的錢都在下面這張表裡。少了的話先不要清,截圖給 James。
| 日期 | 學員 | 教練 / 方案 | 堂數 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| (沒有) | ||||
- · 分教練堂數刪除 筆
- · Access 舊繳費刪除 筆(系統裡登記的 筆保留)
- · 學員剩餘堂數歸 0: 位
- · 清除前的備份:
上傳個課堂數 —— 確認要改哪些
⚠ 要你決定()
你下載之後,這幾組的堂數又變了(可能有點名扣堂、或有人改過)。直接用表上的數字會把這段時間的變動蓋掉,所以預設保留現在的。
| 學員 × 教練 | 下載時 | 現在 | 表上 | 要用 |
|---|---|---|---|---|
| × |
要寫入的()
| 學員 × 教練 | 現在 | 改成 | |
|---|---|---|---|
| × | → |
有問題、不會寫入的()
表上姓名跟系統不一樣、照學員編號對應的()
新增繳費
最近 30 筆授課紀錄
| 日期 | 學員 | 班別 | 區域 |
|---|---|---|---|
編輯班別
➕ 新增教練
代號、鐘點費會沿用教練管理設定 — 不用重填。
➕ 新增教練 編輯教練
編輯時段
👥 學員清單
登記教練請假
+ 新增時段
·
當天上課時到「上課點名」頁 → 找到學員 → 點該教練 chip → 才會扣 1 堂。
📅 時段管理 —
此活動的時段獨立於一般課表,不會出現在「課表 v2」
| 日期 | 時間 | 場館 | 教練 | 狀態 | 備註 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
新增寒暑假時段
➕ 加團課時段
+ 新增教練 ·
+ 新增學費 ·
編輯報名
改堂數 = 修正報名資料(例如當初打錯字),不會產生繳費紀錄。
改總繳費 = 系統會調整繳費紀錄,讓總額等於你填的數字(會影響財務報表,送出前會再問一次)。
要幫學員加購新堂數,建議回活動頁按「+ 報名學員 / 繳費」,那裡兩件事會一起記。
修改點名紀錄
快速建立
📥 匯入 Excel
💡 學期團名單的「剩餘堂數」是最終餘額:填 8 匯完畫面就顯示剩 8 堂 (已點名過的堂數系統會自動回推)。重複匯入以 Excel 為準,學費也不會重複記帳。